10月21日上午，全省防御台风“海马”电视电话会议结束后，梁维东市长迅速在汇峰中心H座5楼三防会商室，组织召开全市防御台风“海马”工作会议，传达落实全省防御台风“海马”电视电话会议精神。喻丽君副市长，市三防指挥部成员单位主要负责同志参加了会议，各镇街（园区）通过三防信息接收应急保障系统参加会议。
    会上，喻丽君副市长首先传达了胡春华书记在全省防御台风“海马”电视电话会议上的讲话精神：这次台风造成的影响可能比台风“妮妲”要大，持续时间更长，要求各地高度重视这次防台风工作，不要麻痹大意，以最坏的打算，做好最充分准备，确保各项防御工作落实到位。要始终把人员安全放在第一位，再检查再落实，务必做好作业船只避风回港，易受灾人群转移安置等工作，做好山洪暴发、泥石流等次生灾害防范工作，做好应急救灾的各项准备工作，确保一旦发生灾害能够随时应战，争取做到零死亡，确保不发生群死群伤事件。
    梁维东市长对全市防御台风“海马”进行了部署。他指出，在市镇两级共同努力下，全市防御台风“海马”做了大量工作。但是，强台风“海马”预期对我市造成的影响严重，加上前几天台风“莎莉嘉”影响，我市面临的风雨压力相当大，大家务必高度重视抗台风工作，贯彻落实好胡春华书记的讲话精神，落实好两个任务：
    一是继续做好隐患排查和人员转移工作。各镇街（园区）要思想高度统一，落实好属地责任，全面做好各项安全隐患排查和受灾人员转移安置工作。第一，做好对辖区内的地质灾害隐患点的排查，建立完善台账，落实好应急预案和责任人。第二，做好建筑工地内外人员转移工作，尤其是居住在建筑工地围墙内的民工要全部转移安置，居住在围墙周边有安全隐患的人员也要转移，其他较为安全的区域要做好预案，加强监测。第三，做好渔港安全保障工作，实现渔船回港、人员上岸两个100%，落实在东莞辖区水域的商船，尤其是危险品船的回港、铆钉安全保障工作，做好对在岸边生活的渔民安全转移工作。第四，做好全市低洼易涝地区的人员转移工作。
    二是做好抢险应急准备工作。各镇街（园区）要科学部署，合理分工，落实好各项抢险救援准备。全市52支抢险救援队伍以及5500多名救援队员要充分做好防风防汛抢险准备，一有险情能够随时应战。全市40家公立医院和10家民营综合医院成立应急救援队，医疗人员要随时待命，供电、供水、燃气等应急抢险资源要配置到位，严阵以待全力做好各项防风应急准备。